В случае оформленного сертификата или декларации соответствия в складчину, с заведомыми нарушениями, большая вероятность получить не упрощённую схему, а реальные сложности с государственными структурами.
Во ФГИС Росаккредитации реализована схема мониторинга выпущенных с нарушениями документов. Осуществляет это не человек, а искусственный интеллект. На сегодняшний день это удобный способ, упрощающий оформление сертификатов. Но данный способ имеет "подводные камни", которые в дальнейшем доставят много неприятностей. Документы с нарушениями в любой момент могут быть признаны недействительными. А органы по сертификации, выдавшие подобные документы, исключены из национальной части реестра.
Помимо простого аннулирования документов к заявителям применяется практика административных штрафов за каждую поставку на протяжении действия некорректно выданного документа. Эта практика работает уже сегодня. На данный момент для фирмы заявителя уровень финансовой ответственности, по сравнению с прошлыми годами, значительно повысился. Делая сертификат в компании единомышленников, в попытке сэкономить, возникает риск как минимум лишиться действия этого сертификата. А если события будут развиваться по неблагоприятному сценарию, то суммы штрафов значительно превысят сэкономленную сумму.
Приведем простой пример: оформили вы сертификат в складчину на одежду второго слоя для взрослых с множественным количеством видов тканей, оформили данный сертификат на основании одного протокола испытаний (как известно на один сырьевой состав оформляется один протокол испытаний, если составов несколько, то и протоколов должно быть несколько), да еще и не от Российской лаборатории, так как при оформлении сертификата в складчину никто образцы не предоставляет. Такой сертификат «проживет» максимум пару месяцев, а покупатели такого сертификата даже не будут в курсе того, что сертификат аннулирован и продолжат продавать свою продукцию по выписанной доверенности на этот сертификат.